Neue Benutzer erstellen

Das Einladen für neue Nutzer ist im Unterbereich Einladungen möglich.

Für den Einladungsprozess ist die Eingabe der E-Mail-Adresse des neuen Nutzers erforderlich. Diese Adresse dient als primärer Kommunikationskanal für die Zustellung der Einladung. Zusätzlich bietet das System die Option, eine persönliche Nachricht beizufügen, die Einladungs-E-Mail beigefügt wird.

Nachdem die notwendigen Informationen für die Einladung eingegeben wurden, bietet Safety die Möglichkeit, im nächsten Schritt eine Berechtigungsrolle für den neuen Nutzer festzulegen. Diese Rolle definiert den Umfang des Zugriffs und der Aktionen, die der Nutzer innerhalb Safetys ausführen darf. Falls gewünscht, kann dieser Schritt jedoch auch übersprungen werden, indem man die Option “Einladen und Schließen” wählt. Diese Aktion schließt den Einladungsprozess ab, ohne eine spezifische Berechtigungsrolle zuzuweisen, und ermöglicht es dem Nutzer, sich mit grundlegenden Zugriffsrechten anzumelden.

Sobald eine Einladung verschickt wurde und der Nutzer sich noch nicht vollständig angemeldet hat, wird dieser in der Übersicht für ausstehende Einladungen aufgeführt. Diese Übersicht ermöglicht es, den Status der Einladung zu verfolgen und gegebenenfalls weitere Schritte zu unternehmen, wie beispielsweise eine Erinnerung zu senden oder die Einladung zurückzuziehen.

Das Aktionsmenü bietet eine Reihe von Optionen für die Verwaltung von Einladungen, die an Personen gesendet wurden. Es ermöglicht das erneute Versenden von Einladungen, falls eine Erinnerung notwendig ist oder Bedenken bestehen, dass die ursprüngliche Einladung nicht empfangen wurde. Es bietet auch die Möglichkeit, eine Einladung zurückzuziehen, was nützlich sein kann, wenn eine Einladung versehentlich gesendet wurde oder sich die Umstände geändert haben. Darüber hinaus kann man über dieses Menü die Berechtigungsrollen anpassen, um den Zugang je nach Rolle oder Bedarf der einzelnen Personen innerhalb des Systems zu individualisieren. Sobald ein Benutzer den Registrierungsprozess durch Anmeldung abschließt, wird er nicht mehr unter ausstehenden Einladungen aufgeführt, sondern stattdessen im aktiven Bereich “Nutzer” gelistet, was darauf hinweist, dass er nun Zugang zum System hat.